পেজ নম্বর ছাড়া দীর্ঘ পিডিএফে কিছু খুঁজে বের করা এবং মিটিং বা রিভিউয়ে তার উল্লেখ করা কঠিন। "৪৭ নম্বর পেজ খুলুন" কথাটা তখনই কাজে লাগে যখন ডকুমেন্টে পেজ নম্বর দেখা যায়। সুখবর হলো, কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল না করেই আপনি ব্রাউজারে বিনামূল্যে পিডিএফে পেজ নম্বর যোগ করতে পারেন। ফাইলটি আপনার ডিভাইসেই প্রসেস হয়, কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না।
পিডিএফে কেন পেজ নম্বর যোগ করবেন?
পেজ নম্বর ছোট খুঁটিনাটি মনে হতে পারে, কিন্তু এটি আপনার ভাবনার চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ:
- নেভিগেশন: পাঠকেরা নির্দিষ্ট অংশ দ্রুত খুঁজে পান, বিশেষ করে দীর্ঘ রিপোর্ট, ম্যানুয়াল ও বইয়ে।
- উল্লেখ করা: মিটিং বা রিভিউয়ে অংশগ্রহণকারীরা "তৃতীয় প্রান্তিকের ফলাফল বিষয়ক অংশ" না বলে "১২ নম্বর পেজ" বলতে পারেন।
- প্রিন্টিং: পেজ নম্বর না থাকলে প্রিন্ট করা ডকুমেন্ট এলোমেলো হয়ে গেলে আবার ক্রমানুসারে সাজানো অসম্ভব।
- পেশাদারি ভাব: ক্লায়েন্ট, আদালত বা কমিটির কাছে জমা দেওয়া ডকুমেন্টে পেজ নম্বর থাকবে বলেই আশা করা হয়।
- মার্জ করা পিডিএফ: একাধিক পিডিএফ মার্জ করলে প্রতিটি ডকুমেন্ট নিজের "পেজ ১" থেকে শুরু হতে পারে। নম্বর যোগ করলে পুরো ডকুমেন্ট একসূত্রে বাঁধা পড়ে।
সবচেয়ে সাধারণ ক্ষেত্র হলো নম্বর ছাড়া এক্সপোর্ট হওয়া পিডিএফে নম্বর যোগ করা, যেমন পিডিএফে রূপান্তর করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অথবা একটি ফাইলে জোড়া দেওয়া একাধিক স্ক্যান করা পেজ।
পিডিএফে পেজ নম্বর যোগ করার ধাপে ধাপে নির্দেশনা
পেজ নম্বর যোগ করুন টুলটি pdf-lib ব্যবহার করে দৃশ্যমান পেজ নম্বর সরাসরি পিডিএফ পেজের বিষয়বস্তুর ওপর বসিয়ে দেয়। নম্বরগুলো ফাইলের স্থায়ী অংশ হয়ে যায়।
ধাপ ১ — আপনার পিডিএফ আপলোড করুন
want2convert.com/add-page-numbers এ যান এবং আপনার পিডিএফ আপলোড জোনে টেনে আনুন। টুলটি ৫০ MB পর্যন্ত একটি পিডিএফ নিয়ে কাজ করে, পেজ সংখ্যা যত হোক।
ধাপ ২ — অবস্থান বেছে নিন
পেজ নম্বর কোথায় দেখাতে চান তা বেছে নিন (ছয়টি অবস্থান পাওয়া যায়):
- নিচে মাঝখানে: রিপোর্ট ও প্রবন্ধের জন্য সবচেয়ে প্রচলিত অবস্থান
- নিচে ডানে: আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্ট ও একাডেমিক পেপারের জন্য প্রচলিত
- নিচে বামে: কম প্রচলিত, বাঁ দিকে বাঁধাই করা ডকুমেন্টের জন্য কাজের
- উপরে মাঝখানে: কিছু বইয়ের স্টাইলে ব্যবহৃত হয়
- উপরে ডানে: হেডার-স্টাইলের নম্বরিংয়ের জন্য প্রচলিত
ধাপ ৩ — নম্বরের স্টাইল বেছে নিন
পেজ নম্বর কীভাবে দেখাবে তা বেছে নিন:
- "1": শুধু নম্বর (পরিচ্ছন্ন ও সাদাসিধে)
- "Page 1": "Page" উপসর্গসহ নম্বর (ডকুমেন্টে নেভিগেট করতে অভ্যস্ত নন এমন পাঠকের জন্য বেশি স্পষ্ট)
- "1 of N": নম্বর ও মোট পেজ সংখ্যা (যেমন "3 of 25" — পাঠক বুঝতে পারেন তিনি কতটা এগিয়েছেন)
ধাপ ৪ — শুরুর নম্বর ঠিক করুন
ডিফল্টভাবে পেজ নম্বর ১ থেকে শুরু হয়। নিচের ক্ষেত্রে আপনি এটি বদলাতে পারেন:
- ডকুমেন্টটি কোনো বড় কাজের অংশ হলে (অধ্যায় ৩ শুরু হয় পেজ ৪৭ থেকে, পেজ ১ থেকে নয়)
- আপনি প্রথম পেজকে পেজ ০ গণ্য করতে চাইলে বা আগের কোনো অংশ থেকে ধারাবাহিকতা রাখতে চাইলে (মনে রাখবেন প্রতিটি পেজেই নম্বর বসে, তাই টুল নিজে থেকে কভারকে নম্বরহীন রাখতে পারে না; নিচে দেখুন)
ধাপ ৫ — নম্বরযুক্ত পিডিএফ ডাউনলোড করুন
পেজ নম্বর যোগ করুন ক্লিক করুন, তারপর ডাউনলোড ক্লিক করুন। নম্বরগুলো ভেক্টর টেক্সট হিসেবে স্থায়ীভাবে পিডিএফে এমবেড হয়ে যায়, তাই যেকোনো জুম লেভেলে স্পষ্টভাবে প্রিন্ট হয় ও দেখা যায়।
কভার পেজ বাদ দেওয়া
বেশির ভাগ আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টের কভার পেজে নম্বর থাকে না, নম্বরিং শুরু হয় ২ নম্বর পেজ বা সূচিপত্রের পেজ থেকে। টুলটি আপনার আপলোড করা ফাইলের প্রতিটি পেজে নম্বর বসায় এবং পরের কোনো পেজ থেকে শুরু করার অপশন নেই। কভারকে নম্বরহীন রাখতে:
- পিডিএফ ভাগ করুন: পেজ ১ (কভার) এবং পেজ ২ থেকে শেষ পর্যন্ত আলাদাভাবে বের করুন
- পেজ ২ থেকে শেষ পর্যন্ত পেজগুলোতে নম্বর যোগ করুন
- পিডিএফ মার্জ: নম্বরহীন কভার ও নম্বরযুক্ত বিষয়বস্তু আবার জুড়ে দিন
প্রারম্ভিক অংশের জন্য রোমান সংখ্যা
একাডেমিক পেপার ও বইয়ে প্রারম্ভিক অংশে (সূচিপত্র, কৃতজ্ঞতা স্বীকার) প্রায়ই রোমান সংখ্যা (i, ii, iii, iv) এবং মূল বিষয়বস্তুতে আরবি সংখ্যা (1, 2, 3) ব্যবহার করা হয়। এই টুল শুধু আরবি সংখ্যা বসায়, তাই রোমান সংখ্যা তৈরি করতে পারে না। তবু আপনি দুই অংশে আলাদাভাবে নম্বর দিতে পারেন:
- পিডিএফটিকে দুই অংশে পিডিএফ ভাগ করুন করুন: প্রারম্ভিক অংশের পেজ ও মূল বিষয়বস্তুর পেজ
- প্রারম্ভিক অংশে আলাদাভাবে নম্বর দিন, অথবা পেজ-লেআউট বা ওয়ার্ড-প্রসেসিং প্রোগ্রামে রোমান সংখ্যা যোগ করবেন বলে নম্বরহীন রেখে দিন
- মূল বিষয়বস্তুর অংশে নম্বর দিন; কোনো নির্দিষ্ট পেজ থেকে ধারাবাহিকতা রাখতে হলে শুরুর নম্বরের সেটিং ব্যবহার করুন
- প্রারম্ভিক অংশ ও মূল বিষয়বস্তু আবার পিডিএফ মার্জ করুন
মার্জ করা পিডিএফের পেজ নম্বর
আপনি যখন একাধিক পিডিএফ মার্জ করেন, তখন প্রতিটি উৎস ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুতে নিজস্ব পেজ নম্বর আগে থেকেই বসানো থাকতে পারে (যেমন ডকুমেন্ট ১-এর ফুটারে "Page 1" এবং ডকুমেন্ট ২-এর ফুটারেও "Page 1")। এই বসানো নম্বরগুলো আপডেট হয় না — ফলে এখন আপনার দুটি অংশেই "Page 1" লেখা।
সমাধান: মার্জ করার পর পেজ নম্বর যোগ করুন টুল দিয়ে নতুন পেজ নম্বর যোগ করুন। নতুন নম্বর পুরোনো বসানো নম্বরের ওপর চড়ে যাবে, তাই এমন জায়গায় বসানো ভালো যেখানে পুরোনো নম্বর নেই (যেমন পুরোনোগুলো নিচে বামে থাকলে নতুনগুলো নিচে ডানে দিন)। সবচেয়ে পরিচ্ছন্ন ফলের জন্য এমন উৎস ডকুমেন্ট মার্জ করুন যেগুলোর ফুটারে নিজস্ব পেজ নম্বর নেই।
পেশাদার দেখতে পেজ নম্বরের জন্য কিছু পরামর্শ
- ফন্টের আকার: পেজ নম্বরের জন্য ৯–১২ pt প্রচলিত। আপনি আকার ৮ থেকে ২৪ pt-এর মধ্যে ঠিক করতে পারেন; ডিফল্ট ১২ pt, Helvetica ফন্টে।
- মার্জিন: পেজ নম্বর ছাপার যোগ্য এলাকার ভেতরে থাকা উচিত। টুলটি নম্বর পেজের কিনারা থেকে প্রায় ২০ pt ভেতরে বসায়, তাই যেসব পেজে বিষয়বস্তু একেবারে কিনারা পর্যন্ত গেছে সেখানে নম্বর তার ওপর চড়ে যেতে পারে।
- সামঞ্জস্য: যে ডকুমেন্টে আগে থেকেই হেডার ও ফুটার আছে তাতে নম্বর যোগ করলে এমন জায়গায় বসান যেখানে বিদ্যমান বিষয়বস্তুর ওপর চড়বে না।
সংশ্লিষ্ট টুল
- পিডিএফ মার্জ — একসূত্রের পেজ নম্বর যোগ করার আগে একাধিক পিডিএফ জুড়ুন
- পিডিএফ ভাগ করুন — আলাদা নম্বরিং স্টাইলের জন্য প্রারম্ভিক অংশ আলাদা করুন
- পিডিএফ কম্প্রেস — সম্পূর্ণ ডকুমেন্টের ফাইলের আকার কমান
- পিডিএফে ওয়াটারমার্ক — পেজ নম্বরের পাশাপাশি DRAFT বা CONFIDENTIAL স্ট্যাম্প যোগ করুন
বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন — সাইনআপ লাগবে না
বেশিরভাগ টুল আপনার ব্রাউজারেই চলে, তাই ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে। কয়েকটি টুলে ফাইল আমাদের সার্ভারে আপলোড হয় এবং পরে মুছে ফেলা হয়।