অনেক সময় আপনাকে পিডিএফ ভাগ করে একাধিক ফাইল বানাতে হয়: ২০০ পেজের রিপোর্ট থেকে কয়েকটি পেজ আলাদা করা, একসঙ্গে জোড়া নথি থেকে অধ্যায়গুলো আলাদা করা, কিংবা একসাথে স্ক্যান করা নথি থেকে নির্দিষ্ট কিছু ইনভয়েস বের করা। পিডিএফ ভাগ করুন টুলটি দিয়ে আপনি এই কাজ ব্রাউজারেই বিনামূল্যে করতে পারেন। আপনার ফাইল কখনো কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না এবং কোনো সফটওয়্যারও লাগে না।
কখন পিডিএফ ভাগ করার দরকার হয়?
পিডিএফ ভাগ করার সাধারণ কারণগুলো:
- নির্দিষ্ট পেজ আলাদা করা: পুরো নথি না পাঠিয়ে বড় রিপোর্টের শুধু প্রয়োজনীয় অংশটুকু শেয়ার করুন।
- স্ক্যান করা নথি আলাদা করা: একসাথে স্ক্যান করলে একাধিক আলাদা নথি (ইনভয়েস, চিঠি, ফর্ম) জুড়ে যায়। আপনার প্রতিটিকে আলাদা ফাইল হিসেবে দরকার।
- বই ভাগ করা: লম্বা পিডিএফ বইকে অধ্যায় ধরে ভাগ করুন, যাতে পড়া বা বিতরণ করা সহজ হয়।
- ভুলে মার্জ হয়ে যাওয়া ঠিক করা: একটি পিডিএফ ভুলভাবে জোড়া লেগে গেছে, এখন সেটি আলাদা করা দরকার।
- ইমেইল অ্যাটাচমেন্টের আকার কমানো: বড় পিডিএফকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন, যাতে ইমেইল অ্যাটাচমেন্টের সীমার মধ্যে আসে।
পিডিএফ ভাগ করা প্রায়ই প্রতিটি অংশ কম্প্রেস করা বা নথির নির্দিষ্ট অংশ শেয়ার করার আগের প্রথম ধাপ।
পিডিএফ কীভাবে ভাগ করবেন — ধাপে ধাপে
পদ্ধতি ১: পেজের রেঞ্জ আলাদা করা
কোন কোন পেজ দরকার তা ঠিকঠাক জানা থাকলে এটি ব্যবহার করুন।
- পিডিএফ ভাগ করুন-এ যান
- আপনার পিডিএফ আপলোড করুন (একটি ফাইল, সর্বোচ্চ ৫০ MB)
- "পেজ রেঞ্জ অনুযায়ী" বেছে নিন
- রেঞ্জ লিখুন (যেমন ১ থেকে ৫ নম্বর পেজের জন্য
1-5, বা একাধিক রেঞ্জের জন্য1-3, 7, 10-12) - পিডিএফ ভাগ করুন-এ ক্লিক করুন — প্রতিটি রেঞ্জ আলাদা পিডিএফ হয়ে যাবে
- ফলাফল ডাউনলোড করুন: প্রতি রেঞ্জের জন্য একটি করে পিডিএফসহ একটি ZIP ফাইল, অথবা শুধু একটি রেঞ্জ দিলে একটি পিডিএফ
রেঞ্জ লেখার উদাহরণ:
| আপনি লেখেন | আপনি পান |
|----------|---------|
| 1-5 | ১ থেকে ৫ নম্বর পেজ একটি পিডিএফ হিসেবে |
| 1-3, 7 | ১–৩ নম্বর পেজ PDF 1 হিসেবে; ৭ নম্বর পেজ PDF 2 হিসেবে |
| 1, 2, 3 | প্রতিটি পেজ আলাদা পিডিএফ হিসেবে |
| 5-12 | ৫ থেকে ১২ নম্বর পেজ একটি পিডিএফ হিসেবে (শেষ পেজের নম্বর স্পষ্ট করে লিখুন; 5--এর মতো খোলা রেঞ্জ সমর্থিত নয়) |
পদ্ধতি ২: প্রতি N পেজে ভাগ করা
সমান ভাগের জন্য এটি ব্যবহার করুন — যেমন ১০০ পেজের নথিকে ১০ পেজের টুকরোয় ভাগ করা।
- পিডিএফ ভাগ করুন-এ যান
- আপনার পিডিএফ আপলোড করুন
- "প্রতি N পেজে" বেছে নিন
- প্রতি টুকরোর আকার লিখুন (যেমন প্রতি ফাইলে ১০ পেজের জন্য
10) - পিডিএফ ভাগ করুন-এ ক্লিক করুন — টুলটি প্রতি টুকরোর জন্য একটি করে পিডিএফ বানায় এবং সবগুলো একটি ZIP-এ প্যাক করে
যেসব একসাথে স্ক্যান করা নথিতে প্রতিটি নথির পেজসংখ্যা জানা থাকে, সেগুলোর জন্য এটি আদর্শ।
একটিমাত্র পেজ কীভাবে আলাদা করবেন
পিডিএফ থেকে একটি পেজ আলাদা করতে পেজ রেঞ্জ পদ্ধতিতে শুধু একটি পেজ নম্বর দিন:
- আপনার পিডিএফ আপলোড করুন
- "পেজ রেঞ্জ অনুযায়ী" বেছে নিন
- শুধু পেজ নম্বর লিখুন, যেমন
7 - ডাউনলোড করুন — আপনি এক পেজের একটি পিডিএফ পাবেন (জিপ করা হবে না, কারণ ফাইল মাত্র একটি)
থাম্বনেইল দেখে পেজ বেছে নিয়ে একটি পিডিএফে একসাথে রাখতে চাইলে পিডিএফ থেকে পেজ আলাদা করুন টুলটি ঠিক সে কাজের জন্যই বানানো।
ভাগ করা বনাম আলাদা করা: পার্থক্য কী?
শব্দ দুটি কখনো কখনো একই অর্থে ব্যবহার হয়, তবে একটি কাজের পার্থক্য আছে:
- ভাগ করা বলতে সাধারণত পুরো নথিকে একাধিক আউটপুট ফাইলে ভাগ করা বোঝায় (প্রতিটি পেজ একটি ফাইল, বা সমান টুকরোয় ভাগ)
- আলাদা করা মানে কিছু পেজ বের করে নেওয়া এবং বাকিগুলো বাদ দেওয়া
পিডিএফ ভাগ করুন টুল এর দুটি মোডের (পেজ রেঞ্জ অনুযায়ী ও প্রতি N পেজে) মাধ্যমে দুটোই সমর্থন করে। আপনি যে রেঞ্জই দেন, সেটি আলাদা পিডিএফ হয়; টুলটি নথির মাঝখান থেকে পেজ সরিয়ে বাকিটা জুড়ে দেয় না।
পিডিএফ আন-মার্জ কীভাবে করবেন
ভুলে পিডিএফ মার্জ করে ফেললে এবং সেটি ফেরাতে চাইলে মার্জকে সরাসরি "আনডু" করা যায় না। তবে আপনি এটা করতে পারেন:
- মার্জ করা পিডিএফকে পেজ রেঞ্জ অনুযায়ী ভাগ করুন — প্রতিটি মূল নথির সঙ্গে মেলে এমন পেজ রেঞ্জ দিন
- প্রতিটি অংশ আলাদা পিডিএফ হিসেবে ফিরে পাবেন
কোন পেজ কোন মূল ফাইলের ছিল তা মনে থাকলে এটি সবচেয়ে ভালো কাজ করে। মনে না থাকলে মার্জ করা পিডিএফ খুলে প্রতিটি অংশ যে পেজ নম্বরে শুরু হয় তা টুকে রাখুন।
বড় পিডিএফ ভাগ করার টিপস
৩০০ পেজের নথিকে এক পেজ করে ভাগ করলে ৩০০টি আউটপুট ফাইল তৈরি হয়, যা ব্রাউজারে ধীর হতে পারে। কাজটি আপনার ডিভাইসেই হয় বলে খুব বড় ফাইল ডিভাইসের মেমরির ওপর নির্ভর করে, তাই কয়েক ধাপে কাজ করলে সুবিধা হতে পারে (যেমন ১–৫০ পেজ, তারপর ৫১–১০০, এভাবে এগিয়ে)।
স্ক্যান করা পিডিএফ ভাগ করা: স্ক্যান করা পিডিএফ ছবিভিত্তিক, তাই প্রতিটি "পেজ" আসলে পুরো পেজের একটি ছবি। ভাগ করা ঠিকঠাক কাজ করে — প্রতিটি আউটপুট ফাইলে সঠিক স্ক্যান করা পেজের ছবি থাকে।
আউটপুট ফাইলের নাম: আউটপুট ফাইলের নাম আপনার মূল ফাইলের নামে হয়, সঙ্গে পেজ রেঞ্জ বা পার্ট নম্বর যোগ হয় (যেমন রেঞ্জের জন্য report_pages_1-5.pdf, বা সমান ভাগের জন্য report_part_1.pdf)। ডাউনলোডের পর প্রয়োজনমতো নাম বদলে নিন।
ভাগ করার পর: এরপর কী?
পিডিএফ ভাগ করার পর সাধারণ পরবর্তী ধাপগুলো হলো:
- পিডিএফ কম্প্রেস — ইমেইল করার আগে প্রতিটি অংশের ফাইলের আকার কমান
- পিডিএফ মার্জ — নির্দিষ্ট অংশগুলো নতুন ক্রমে আবার জুড়ুন
- পেজ নম্বর যোগ করুন — ভাগ করার ফলে এলোমেলো হওয়া পেজগুলোর নম্বর নতুন করে দিন
- পিডিএফে পাসওয়ার্ড দিন — ভিন্ন ভিন্ন প্রাপকের জন্য আলাদা আলাদা অংশে পাসওয়ার্ড দিন (আমাদের সার্ভারে প্রসেস হয় এবং পরে মুছে ফেলা হয়)
সচরাচর জিজ্ঞাসা
ভাগ করার টুলটি কি বিনামূল্যে?
হ্যাঁ, পুরোপুরি বিনামূল্যে। কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না, কোনো ওয়াটারমার্কও নেই। আপলোডের সীমা প্রতি ফাইলে ৫০ MB।
আমার ফাইল কি নিরাপদ?
ওপেন-সোর্স pdf-lib লাইব্রেরি ব্যবহার করে ভাগ করার পুরো কাজ আপনার ব্রাউজারেই হয়। কোনো ফাইল সার্ভারে পাঠানো হয় না।
পাসওয়ার্ড দেওয়া পিডিএফ কি ভাগ করা যায়?
আগে (আপনার জানা পাসওয়ার্ড দিয়ে) পিডিএফের পাসওয়ার্ড সরাতে হবে, তারপর ভাগ করুন, আর চাইলে আলাদা আলাদা অংশ আবার সুরক্ষিত করুন। পিডিএফ পাসওয়ার্ড সরান এবং পিডিএফে পাসওয়ার্ড দিন, দুটোই HTTPS-এর মাধ্যমে আমাদের সার্ভারে ফাইল প্রসেস করে এবং পরে মুছে ফেলে।
ভুলভাবে ভাগ করে ফেললে কী হবে?
আপলোড করা মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকে। শুধু সংশোধিত পেজ রেঞ্জ দিয়ে আবার ভাগ করুন।
বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন — সাইনআপ লাগবে না
বেশিরভাগ টুল আপনার ব্রাউজারেই চলে, তাই ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে। কয়েকটি টুলে ফাইল আমাদের সার্ভারে আপলোড হয় এবং পরে মুছে ফেলা হয়।