本来1MBで済むはずのPDFが15MBもある、というのはよくある悩みです。メールソフトに拒否されたり、アップロードフォームに弾かれたり、Googleドライブの容量警告が出たりします。PDFのサイズを小さくする方法を知っておけば、そんな面倒を何度も繰り返さずに済みます。
このガイドでは、手早いものから徹底的なものまで5つの方法を紹介します。状況に合ったやり方を選んでください。
方法1 — オンラインでPDFを圧縮する(最速)
多くのPDFでは、オンライン圧縮ツールが最も手早い最初の一歩です。このサイトのPDF 圧縮ツールはブラウザー上で動作するので、サーバーへのアップロードも、アカウントも、費用も不要です。
こんなときに:内容が完成していて、あとはファイルを小さくしたいだけのPDF。特に、内部構造を圧縮しないツールで保存されたPDFに向いています。
仕組み:このツールは pdf-lib を使い、PDFの内部構造(オブジェクトと相互参照のデータ)をdeflate圧縮でまとめて保存し直します。画像やテキストは再エンコードしないため、画質は元のままです。圧縮レベルを選べます。
- 最大 — 構造をまとめて最小のファイルにします
- 標準 — サイズと互換性のバランスが良い設定です(デフォルト)
- 最小 — 元の構造を保ち、古いPDFリーダーとの互換性を最優先します
一般的な削減率は、最適化されていないPDFで約5〜40%、すでに最適化済みのPDFではほとんど、または全く減りません。ファイルは50MBまでです。
手順:
- PDF 圧縮を開く
- PDFをアップロードする
- 圧縮レベルを選ぶ(ほとんどの場合は標準で十分です)
- 「圧縮」をクリックしてダウンロードする
この方法は画像に手を加えないため、高解像度の写真やスキャンが原因で大きくなっているPDFは小さくできません。その場合は、以下の方法を使ってください。
方法2 — 不要なページを削除する
空白ページ、重複したコピー、古いバージョンのページ、受け取る相手に不要な付録など、実は必要のないページがPDFに含まれているなら、それを削除するのが最も確実で劣化のないサイズ削減方法です。
PDF ページ抽出ツールを使えば、必要なページだけを残せます。
- PDFをアップロードする(50MBまで)
- 残したいページのサムネイルをクリックして選ぶ
- 新しいPDFとしてダウンロードする
(PDF 分割ツールでも、「1-10, 15-20」のようなページ範囲でPDFを分けられますが、範囲ごとに別々のPDFが作られます。)
この方法は画質にまったく影響しません。ページを取り除くだけで、何も再圧縮しないからです。
方法3 — PDFを作る前に画像を圧縮する
画像、Wordの文書、デザインソフトなどから自分でPDFを作るなら、PDFにする前に画像の解像度を下げておくと、できあがるサイズが最も小さくなります。
写真やスキャンの場合:画面で見るだけなら 150 DPI で十分です。印刷には 300 DPI が必要です。画面でしか読まないPDFなら、PDFを作る前にスキャン画像を150 DPIにリサイズすると、画像のファイルサイズを75%減らせることがあります。
画像を直接扱う場合は、画像 圧縮ツールで画像を小さくしてから文書に挿入しましょう。
方法4 — 注釈とフォームフィールドをフラット化する
対話型のフォームフィールド、注釈、コメントを含むPDFでは、これらがページ内容とは別に保存されています。場合によっては、こうした対話型のレイヤーがかなりの重さになります。
フォームの入力が終わったあとに「フラット化」すると、フォームのデータが静的なページ内容に統合され、フィールドを編集できなくなり、ファイルサイズも少し小さくなることがあります。
このサイトのPDF フラット化ツールは、対話型のフォームフィールド(テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン)を静的なページ内容に変換し、編集できないようにします。主に入力済みフォームを固定する手段と考えてください。対象はフォームフィールドだけで、コメントやその他の注釈には影響せず、サイズの削減も通常はわずかです。ブラウザー上で動作します。
方法5 — フォントとメタデータを減らして再エクスポートする
PDFには、作成者名、作成ソフト、改訂履歴など、多くのメタデータが含まれていることがあります。また、フォントを丸ごと埋め込む代わりに、実際に使う文字だけを含めるサブセット化ができるのに、大きなフォントをそのまま埋め込んでいるPDFもあります。
これは元のファイル側で直すのが一番です。Word、InDesign、LibreOfficeからエクスポートするときに、フォントをサブセット化して画像をダウンサンプリングしてくれる「最小サイズ」または「Web」用のプリセットを使いましょう。PDF 圧縮ツールはメタデータの削除もフォントのサブセット化も行わないため、この点では役に立ちません。
PDFが大きい原因は何?
方法を選ぶ前に、ファイルが大きくなっている原因を把握しておくと役に立ちます。
| 考えられる原因 | 最適な対処 | |---|---| | 高解像度のスキャン画像や写真 | 元データを低解像度の画像で再エクスポートする。先に画像 圧縮 | | 構造が圧縮されずに保存されたPDF | PDF 圧縮(最大または標準) | | ページ数が多く、不要なページがある | PDF ページ抽出で必要なページだけを残す | | 対話型のフォームフィールド | PDF フラット化(効果は小さい) | | 埋め込みフォントが多い | 元データからフォントのサブセット化を有効にして再エクスポートする |
圧縮してもPDFがほとんど小さくならない場合は、すでによく圧縮されているか、このツールが手を加えない画像やフォントがサイズの大半を占めている可能性が高いです。
用途別の目標ファイルサイズ
| 用途 | 目標サイズ | 方法 | |---|---|---| | メール添付 | 10MB未満 | PDF 圧縮に加えて、必要なページだけを抽出する | | メール添付(上限が厳しい場合) | 5MB未満 | 必要なページを抽出する、または低解像度の画像で再エクスポートする | | Webページでのダウンロード | 2MB未満 | 元データから「Web」プリセットで再エクスポートする | | Googleドライブ/クラウド共有 | 25MB未満 | PDF 圧縮(標準) | | 印刷用ファイル | 上限は不要 | 圧縮しない、または最小を使う | | 長期保管用アーカイブ | 10MB未満 | PDF 圧縮(標準) |
圧縮しないほうがよい場合
再エクスポートの際、次のような場合は画像を強くダウンサンプリングするのは避けましょう。
- 細部が重要な技術図面がPDFに含まれている
- PDFを業者に依頼して印刷する(画像を強く圧縮するとJPEGのノイズが出ます)
- 法的な原本で、一切変更してはいけないファイルである
PDF 圧縮ツール自体は画質を変えないため、こうした場合でも安全に使えます。それでも十分小さくならないときは、不要なページの削除に取り組みましょう。
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