Как уменьшить размер PDF-файла: 5 способов, которые действительно работают

PDF на 15 МБ, который должен весить 1 МБ, — частая проблема. Почтовые клиенты его отклоняют, формы загрузки не принимают, а Google Диск напоминает о нехватке места. Умение уменьшить размер PDF-файла — один из тех навыков, которые избавляют от постоянного раздражения.

В этом руководстве пять способов: от самого быстрого до самого основательного, чтобы вы могли выбрать подходящий вариант для каждой ситуации.

Способ 1 — Онлайн-сжатие PDF (самый быстрый)

Для многих PDF онлайн-инструмент сжатия — самый быстрый первый шаг. Инструмент «Сжать PDF» на этом сайте работает прямо в вашем браузере: без загрузки на сервер, без аккаунта и бесплатно. Открыть: Сжать PDF.

Когда использовать: для любого PDF, содержимое которого готово и которому нужен лишь файл поменьше, особенно если он сохранён программой, не сжимающей свою внутреннюю структуру.

Как это работает: инструмент с помощью pdf-lib заново сохраняет PDF, упаковывая его внутреннюю структуру (данные об объектах и перекрёстных ссылках) сжатием deflate. Изображения и текст он не перекодирует, поэтому качество полностью совпадает с оригиналом. Вы выбираете уровень сжатия:

Максимальное — упаковывает структуру для получения самого маленького файла
Стандартное — хороший баланс размера и совместимости (по умолчанию)
Минимальное — сохраняет исходную структуру для лучшей совместимости со старыми программами для чтения PDF

Обычная экономия составляет около 5–40 % для PDF, которые не были оптимизированы, и почти нулевая для уже оптимизированных. Размер файла ограничен 50 МБ.

Шаги:

Перейдите к инструменту Сжать PDF
Загрузите свой PDF
Выберите уровень сжатия (в большинстве случаев подойдёт «Стандартное»)
Нажмите «Сжать» и скачайте результат

Поскольку этот способ не затрагивает изображения, он не поможет, если PDF велик в основном из-за фотографий или сканов в высоком разрешении. В таком случае используйте способы ниже.

Способ 2 — Удалите ненужные страницы

Если в вашем PDF есть страницы, которые вам на самом деле не нужны — пустые страницы, дубликаты, старые версии страницы, приложения, не нужные получателю, — их удаление остаётся самым надёжным и беспотерьным способом уменьшить размер файла.

Используйте инструмент Извлечь страницы из PDF, чтобы оставить только нужные страницы:

Загрузите PDF (до 50 МБ)
Выберите страницы, которые хотите оставить, щёлкая по их миниатюрам
Скачайте их как новый PDF

(Инструмент Разделить PDF тоже умеет разрезать PDF на части по диапазонам страниц, например «1-10, 15-20», но создаёт отдельный PDF для каждого диапазона.)

Такой подход никак не влияет на качество: вы просто отбрасываете страницы, ничего не пережимая заново.

Способ 3 — Сожмите изображения до создания PDF

Если вы сами создаёте PDF из изображений, документов Word или программ для дизайна, снижение разрешения изображений до создания PDF даёт самый маленький возможный результат.

Для фотографий и сканов: 150 DPI достаточно для просмотра на экране. 300 DPI нужно для печати. Если PDF будут читать только на экране, уменьшение отсканированных изображений до 150 DPI перед созданием PDF может сократить размер изображений на 75 %.

Если вы работаете непосредственно с изображениями, используйте инструмент Сжать фото, чтобы уменьшить их размер перед вставкой в документ.

Способ 4 — Объедините аннотации и поля форм с содержимым страницы

PDF с интерактивными полями форм, аннотациями и комментариями хранят их отдельно от содержимого страницы. В некоторых случаях эти интерактивные слои заметно увеличивают размер.

После того как пользователи заполнили форму, «сведение» PDF объединяет данные формы со статическим содержимым страницы: поля больше нельзя редактировать, а размер файла может слегка уменьшиться.

Инструмент Свести поля формы PDF на этом сайте превращает интерактивные поля форм (текстовые поля, флажки, выпадающие списки) в статическое содержимое страницы, и редактировать их становится нельзя. Считайте его в первую очередь способом зафиксировать заполненные формы; он затрагивает только поля форм, но не комментарии и другие аннотации, а уменьшение размера обычно невелико. Он работает в вашем браузере.

Способ 5 — Экспортируйте заново с меньшими шрифтами и метаданными

PDF могут содержать обширные метаданные: имя автора, программу создания, историю правок и многое другое. Некоторые PDF также встраивают крупные шрифты, которые можно было бы сохранить как подмножество (только реально использованные символы), а не встраивать целиком.

Лучше всего исправлять это в источнике: при экспорте из Word, InDesign или LibreOffice используйте пресет «минимальный размер» или «веб», который создаёт подмножества шрифтов и уменьшает разрешение изображений. Инструмент «Сжать PDF» не удаляет метаданные и не создаёт подмножества шрифтов, поэтому в этом он помочь не может.

Почему мой PDF такой большой?

Прежде чем выбирать способ, полезно понять, из-за чего файл раздулся:

| Вероятная причина | Лучшее решение | |---|---| | Сканы или фотографии в высоком разрешении | Заново экспортируйте исходник с изображениями в меньшем разрешении; сначала Сжать фото | | PDF сохранён без сжатия структуры | Сжать PDF (Максимальное или Стандартное) | | Много страниц, часть из них не нужна | Извлечь страницы из PDF, чтобы оставить только нужное | | Интерактивные поля форм | Свести поля формы PDF (небольшой эффект) | | Много встроенных шрифтов | Экспортируйте заново из исходника с созданием подмножеств шрифтов |

Если PDF почти не уменьшается после сжатия, скорее всего, он уже хорошо сжат либо размер в основном определяют изображения или шрифты, которых этот инструмент не касается.

Целевой размер файла в зависимости от задачи

| Задача | Целевой размер | Способ | |---|---|---| | Вложение в письмо | Менее 10 МБ | Сжать PDF плюс извлечение только нужных страниц | | Вложение в письмо (жёсткий лимит) | Менее 5 МБ | Извлечь нужные страницы или заново экспортировать с изображениями в меньшем разрешении | | Скачивание со страницы сайта | Менее 2 МБ | Заново экспортировать из исходника с пресетом «веб» | | Google Диск / общий доступ в облаке | Менее 25 МБ | Сжать PDF (Стандартное) | | Файл для печати | Лимит не нужен | Пропустить сжатие или использовать «Минимальное» | | Долгосрочный архив | Менее 10 МБ | Сжать PDF (Стандартное) |

Когда сжимать не нужно

Избегайте сильного понижения разрешения изображений при повторном экспорте, если:

PDF содержит технические чертежи, где важны мелкие детали
PDF будет профессионально печататься (сильное сжатие изображений вносит артефакты JPEG)
файл — юридический оригинал, который должен остаться неизменным

Сам инструмент «Сжать PDF» не меняет качество изображений, поэтому в этих случаях он безопасен. Если файл уменьшился недостаточно, сосредоточьтесь на удалении лишних страниц.