ไฟล์ PDF ยาว ๆ ที่ไม่มีเลขหน้าเปิดหาและอ้างอิงลำบากมากทั้งในที่ประชุมและตอนตรวจทาน คำว่า "เปิดไปหน้า 47" ใช้ได้ก็ต่อเมื่อเอกสารมีเลขหน้าให้เห็น ข่าวดีคือคุณสามารถใส่เลขหน้า PDF ได้ฟรีในเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ ไฟล์จะถูกประมวลผลในเครื่องของคุณและไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์เลย
ทำไมต้องใส่เลขหน้าใน PDF
เลขหน้าดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่สำคัญกว่าที่คิด:
- การค้นหา: ผู้อ่านหาส่วนที่ต้องการได้เร็ว โดยเฉพาะในรายงานยาว คู่มือ และหนังสือ
- การอ้างอิง: ในที่ประชุมหรือตอนตรวจทาน ทุกคนพูดว่า "หน้า 12" ได้ แทนที่จะต้องพูดว่า "ส่วนที่เกี่ยวกับผลของไตรมาส 3"
- การพิมพ์: ถ้าไม่มีเลขหน้า เอกสารที่พิมพ์ออกมาแล้วสลับกันจะเรียงกลับคืนไม่ได้เลย
- ความเป็นมืออาชีพ: เอกสารที่ส่งให้ลูกค้า ศาล หรือคณะกรรมการ มักถูกคาดหวังให้มีเลขหน้า
- PDF ที่รวมกันแล้ว: เมื่อรวม PDF หลายไฟล์ แต่ละเอกสารอาจเริ่มที่ "หน้า 1" กันหมด การใส่เลขใหม่ช่วยให้เอกสารเป็นชุดเดียวกัน
กรณีที่พบบ่อยที่สุดคือการใส่เลขหน้าให้ PDF ที่ส่งออกมาโดยไม่มีเลขหน้า เช่น เอกสาร Word ที่แปลงเป็น PDF หรือหน้าสแกนหลายหน้าที่รวมเป็นไฟล์เดียว
วิธีใส่เลขหน้า PDF ทีละขั้นตอน
เครื่องมือใส่เลขหน้า PDFประทับเลขหน้าที่มองเห็นได้ลงบนเนื้อหาของหน้า PDF โดยตรงด้วย pdf-lib ตัวเลขจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์อย่างถาวร
ขั้นตอนที่ 1 — อัปโหลด PDF ของคุณ
ไปที่ want2convert.com/add-page-numbers แล้วลาก PDF ของคุณไปวางในพื้นที่อัปโหลด เครื่องมือรองรับ PDF หนึ่งไฟล์ขนาดไม่เกิน 50 MB และมีกี่หน้าก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 — เลือกตำแหน่ง
เลือกตำแหน่งที่ต้องการให้เลขหน้าปรากฏ (มีให้เลือกหกตำแหน่ง):
- กึ่งกลางด้านล่าง: ตำแหน่งที่พบบ่อยที่สุดสำหรับรายงานและบทความ
- มุมขวาล่าง: มาตรฐานสำหรับเอกสารทางการและงานวิชาการ
- มุมซ้ายล่าง: พบน้อยกว่า เหมาะกับเอกสารที่เข้าเล่มด้านซ้าย
- กึ่งกลางด้านบน: ใช้ในหนังสือบางรูปแบบ
- มุมขวาบน: มาตรฐานสำหรับการใส่เลขแบบหัวกระดาษ
ขั้นตอนที่ 3 — เลือกรูปแบบเลขหน้า
เลือกว่าต้องการให้เลขหน้าแสดงแบบใด:
- "1": ตัวเลขอย่างเดียว (เรียบง่าย เรียบร้อย)
- "Page 1": ตัวเลขพร้อมคำนำหน้า "Page" (ชัดเจนขึ้นสำหรับผู้อ่านที่ไม่คุ้นกับการเปิดหาในเอกสาร)
- "1 of N": ตัวเลขและจำนวนหน้าทั้งหมด (เช่น "3 of 25" ผู้อ่านจะรู้ว่าอ่านไปถึงไหนแล้ว)
ขั้นตอนที่ 4 — ตั้งเลขเริ่มต้น
โดยค่าเริ่มต้น เลขหน้าจะเริ่มที่ 1 คุณเปลี่ยนได้ถ้า:
- เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของงานชิ้นใหญ่ (บทที่ 3 เริ่มที่หน้า 47 ไม่ใช่หน้า 1)
- คุณต้องการให้หน้าแรกนับเป็นหน้า 0 หรือต่อจากส่วนก่อนหน้า (โปรดทราบว่าทุกหน้าจะถูกประทับเลข ดังนั้นเครื่องมือไม่สามารถเว้นปกไว้โดยไม่ใส่เลขได้เอง ดูด้านล่าง)
ขั้นตอนที่ 5 — ดาวน์โหลด PDF ที่ใส่เลขหน้าแล้ว
คลิก ใส่เลขหน้า PDF แล้วคลิก ดาวน์โหลด ตัวเลขจะฝังอยู่ใน PDF อย่างถาวรเป็นข้อความเวกเตอร์ จึงพิมพ์และแสดงผลได้คมชัดในทุกระดับการซูม
การเว้นหน้าปกไม่ใส่เลข
เอกสารทางการส่วนใหญ่มีหน้าปกที่ไม่ใส่เลขหน้า โดยเริ่มเลขที่หน้า 2 หรือหน้าสารบัญ เครื่องมือนี้ประทับเลขลงทุกหน้าของไฟล์ที่คุณอัปโหลด และไม่มีตัวเลือกให้เริ่มที่หน้าหลัง ๆ หากต้องการเว้นปกไว้โดยไม่ใส่เลข:
- แยกไฟล์ PDF: แยกหน้า 1 (ปก) และหน้า 2 ถึงหน้าสุดท้ายออกจากกัน
- ใส่เลขหน้าให้หน้า 2 ถึงหน้าสุดท้าย
- รวมไฟล์ PDF: รวมปกที่ไม่มีเลขกับเนื้อหาที่ใส่เลขแล้วกลับเข้าด้วยกัน
เลขโรมันสำหรับส่วนนำ
งานวิชาการและหนังสือมักใช้เลขโรมัน (i, ii, iii, iv) สำหรับส่วนนำ (สารบัญ กิตติกรรมประกาศ) และเลขอารบิก (1, 2, 3) สำหรับเนื้อหาหลัก เครื่องมือนี้ประทับได้เฉพาะเลขอารบิก จึงสร้างเลขโรมันไม่ได้ แต่คุณยังใส่เลขแยกสองส่วนได้:
- แยกไฟล์ PDF ออกเป็นสองส่วน: หน้าส่วนนำและหน้าเนื้อหาหลัก
- ใส่เลขส่วนนำแยกต่างหาก หรือปล่อยไว้โดยไม่ใส่เลข หากคุณจะเพิ่มเลขโรมันในโปรแกรมจัดหน้าหรือโปรแกรมประมวลผลคำ
- ใส่เลขส่วนเนื้อหาหลัก โดยใช้การตั้งค่าเลขเริ่มต้นหากต้องการให้ต่อจากหน้าใดหน้าหนึ่ง
- รวมไฟล์ PDF ส่วนนำและเนื้อหาหลักกลับเข้าด้วยกัน
เลขหน้าสำหรับ PDF ที่รวมกันแล้ว
เมื่อคุณรวม PDF หลายไฟล์ เอกสารต้นฉบับแต่ละไฟล์อาจมีเลขหน้าของตัวเองฝังอยู่ในเนื้อหาอยู่แล้ว (เช่น "Page 1" ที่ท้ายหน้าของเอกสาร 1 และ "Page 1" ที่ท้ายหน้าของเอกสาร 2) เลขที่ฝังอยู่เหล่านี้จะไม่อัปเดตตาม คุณจึงมีสองส่วนที่เขียนว่า "Page 1" เหมือนกัน
วิธีแก้: หลังรวมไฟล์แล้ว ให้ใส่เลขหน้าใหม่ด้วยเครื่องมือใส่เลขหน้า PDF เลขใหม่จะทับเลขเก่าที่ฝังอยู่ จึงควรวางไว้ในตำแหน่งที่ไม่มีเลขเดิม (เช่น ถ้าเลขเก่าอยู่มุมซ้ายล่าง ให้ใส่เลขใหม่ที่มุมขวาล่าง) หากต้องการผลลัพธ์ที่เรียบร้อยที่สุด ให้รวมเอกสารต้นฉบับที่ท้ายหน้าไม่มีเลขหน้าของตัวเอง
เคล็ดลับให้เลขหน้าดูเป็นมืออาชีพ
- ขนาดตัวอักษร: 9–12 pt เป็นขนาดมาตรฐานของเลขหน้า คุณตั้งขนาดได้ระหว่าง 8 ถึง 24 pt ค่าเริ่มต้นคือ 12 pt ใช้ฟอนต์ Helvetica
- ขอบกระดาษ: เลขหน้าควรอยู่ในพื้นที่ที่พิมพ์ได้ เครื่องมือวางเลขห่างจากขอบหน้าประมาณ 20 pt ดังนั้นในหน้าที่เนื้อหาเต็มถึงขอบ เลขอาจทับเนื้อหา
- ความสม่ำเสมอ: หากใส่เลขในเอกสารที่มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษอยู่แล้ว ให้วางเลขในตำแหน่งที่ไม่ทับเนื้อหาเดิม
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
- รวมไฟล์ PDF — รวม PDF หลายไฟล์ก่อนใส่เลขหน้าให้เป็นชุดเดียวกัน
- แยกไฟล์ PDF — แยกส่วนนำออกเพื่อใช้รูปแบบเลขหน้าที่ต่างกัน
- บีบอัด PDF — ลดขนาดไฟล์ของเอกสารที่เสร็จแล้ว
- ใส่ลายน้ำ PDF — เพิ่มตราประทับ DRAFT หรือ CONFIDENTIAL ควบคู่กับเลขหน้า
ลองใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
เครื่องมือส่วนใหญ่ทำงานในเบราว์เซอร์ ไฟล์ของคุณจึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ ส่วนเครื่องมือบางตัวจะอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราและลบทิ้งหลังประมวลผลเสร็จ