پی ڈی ایف میں صفحہ نمبر شامل کرنے کا طریقہ — مفت آن لائن ٹول

صفحہ نمبروں کے بغیر لمبی پی ڈی ایف میں کچھ تلاش کرنا اور میٹنگ یا جائزے میں اس کا حوالہ دینا مشکل ہوتا ہے۔ "صفحہ 47 کھولیں" کہنا تبھی کام آتا ہے جب دستاویز میں صفحہ نمبر نظر آتے ہوں۔ اچھی بات یہ ہے کہ آپ کوئی سافٹ ویئر انسٹال کیے بغیر اپنے براؤزر میں مفت پی ڈی ایف میں صفحہ نمبر شامل کر سکتے ہیں۔ فائل آپ کے اپنے ڈیوائس پر پروسیس ہوتی ہے اور کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں کی جاتی۔

پی ڈی ایف میں صفحہ نمبر کیوں شامل کریں؟

صفحہ نمبر چھوٹی سی بات لگتے ہیں، مگر آپ کے خیال سے کہیں زیادہ اہم ہوتے ہیں:

رہنمائی: قارئین مخصوص حصے جلدی ڈھونڈ لیتے ہیں، خاص طور پر لمبی رپورٹوں، مینولز اور کتابوں میں۔
حوالہ دینا: میٹنگ یا جائزے کے دوران شرکاء "تیسری سہ ماہی کے نتائج والا حصہ" کہنے کے بجائے "صفحہ 12" کہہ سکتے ہیں۔
پرنٹنگ: صفحہ نمبر نہ ہوں تو پرنٹ شدہ دستاویز کے اوراق بکھر جائیں تو انہیں دوبارہ ترتیب دینا ناممکن ہو جاتا ہے۔
پیشہ ورانہ انداز: کلائنٹس، عدالتوں یا کمیٹیوں کو جمع کرائی جانے والی دستاویزات میں صفحہ نمبر ہونے کی توقع کی جاتی ہے۔
ضم کی گئی پی ڈی ایف: کئی پی ڈی ایف ضم کرنے پر ہر دستاویز اپنے "صفحہ 1" سے شروع ہو سکتی ہے۔ نمبر شامل کرنے سے پوری دستاویز یکساں ہو جاتی ہے۔

سب سے عام صورت یہ ہے کہ پی ڈی ایف بغیر نمبروں کے ایکسپورٹ ہوئی ہو، جیسے پی ڈی ایف میں بدلی گئی ورڈ دستاویز یا ایک فائل میں جوڑے گئے کئی اسکین شدہ صفحات۔

پی ڈی ایف میں صفحہ نمبر شامل کرنے کا طریقہ — قدم بہ قدم

صفحہ نمبر شامل کریں ٹول pdf-lib کی مدد سے نظر آنے والے صفحہ نمبر براہِ راست پی ڈی ایف صفحات کے مواد پر چھاپ دیتا ہے۔ یہ نمبر فائل کا مستقل حصہ بن جاتے ہیں۔

قدم 1 — اپنی پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں

want2convert.com/add-page-numbers پر جائیں اور اپنی پی ڈی ایف کو اپ لوڈ زون میں گھسیٹ کر چھوڑ دیں۔ یہ ٹول 50 MB تک کی ایک پی ڈی ایف پر کام کرتا ہے، صفحات کی تعداد کچھ بھی ہو سکتی ہے۔

قدم 2 — جگہ منتخب کریں

منتخب کریں کہ صفحہ نمبر کہاں نظر آئے (چھ جگہیں دستیاب ہیں):

نیچے درمیان میں: رپورٹوں اور مضامین کے لیے سب سے عام جگہ
نیچے دائیں طرف: رسمی دستاویزات اور تعلیمی مقالوں کے لیے معیاری
نیچے بائیں طرف: کم عام، بائیں طرف سے جلد بند ہونے والی دستاویزات کے لیے مفید
اوپر درمیان میں: کتابوں کے کچھ انداز میں استعمال ہوتی ہے
اوپر دائیں طرف: ہیڈر کے انداز کی نمبرنگ کے لیے معیاری

قدم 3 — نمبر کا انداز منتخب کریں

منتخب کریں کہ صفحہ نمبر کیسے دکھائی دے:

"1": صرف نمبر (صاف اور سادہ)
"Page 1": "Page" سابقے کے ساتھ نمبر (دستاویزات میں رہنمائی کے عادی نہ ہونے والے قارئین کے لیے زیادہ واضح)
"1 of N": نمبر اور کل صفحات کی تعداد (جیسے "3 of 25" — قاری جان لیتا ہے کہ وہ کتنا آگے بڑھ چکا ہے)

قدم 4 — ابتدائی نمبر طے کریں

طے شدہ طور پر صفحہ نمبر 1 سے شروع ہوتے ہیں۔ آپ اسے اس صورت میں بدل سکتے ہیں جب:

دستاویز کسی بڑے کام کا حصہ ہو (باب 3 صفحہ 1 سے نہیں بلکہ صفحہ 47 سے شروع ہوتا ہے)
آپ پہلے صفحے کو صفحہ 0 شمار کرنا چاہیں یا پچھلے حصے سے تسلسل رکھنا چاہیں (یاد رہے کہ ہر صفحے پر نمبر لگتا ہے، اس لیے ٹول خود سے سرورق کو بغیر نمبر کے نہیں چھوڑ سکتا؛ نیچے دیکھیں)

قدم 5 — نمبر لگی پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں

صفحہ نمبر شامل کریں پر کلک کریں اور پھر ڈاؤن لوڈ پر۔ نمبر ویکٹر ٹیکسٹ کے طور پر پی ڈی ایف میں مستقل طور پر شامل ہو جاتے ہیں، اس لیے ہر زوم سطح پر صاف پرنٹ ہوتے اور نظر آتے ہیں۔

سرورق کو چھوڑنا

زیادہ تر رسمی دستاویزات میں سرورق پر نمبر نہیں ہوتا اور نمبرنگ صفحہ 2 یا فہرستِ مضامین والے صفحے سے شروع ہوتی ہے۔ یہ ٹول آپ کی اپ لوڈ کی گئی فائل کے ہر صفحے پر نمبر چھاپتا ہے اور بعد کے کسی صفحے سے شروع کرنے کا اختیار نہیں دیتا۔ سرورق کو بغیر نمبر کے رکھنے کے لیے:

پی ڈی ایف تقسیم کریں: صفحہ 1 (سرورق) اور صفحہ 2 سے آخر تک کو الگ الگ نکالیں
صفحہ 2 سے آخر تک کے صفحات پر نمبر شامل کریں
پی ڈی ایف ضم کریں: بغیر نمبر والے سرورق کو نمبر والے مواد کے ساتھ دوبارہ جوڑیں

ابتدائی صفحات کے لیے رومن ہندسے

تعلیمی مقالے اور کتابیں اکثر ابتدائی صفحات (فہرستِ مضامین، اظہارِ تشکر) کے لیے رومن ہندسے (i, ii, iii, iv) اور اصل مواد کے لیے عربی ہندسے (1, 2, 3) استعمال کرتی ہیں۔ یہ ٹول صرف عربی ہندسے چھاپتا ہے، اس لیے رومن ہندسے نہیں بنا سکتا۔ پھر بھی آپ دونوں حصوں پر الگ الگ نمبر لگا سکتے ہیں:

پی ڈی ایف کو دو حصوں میں پی ڈی ایف تقسیم کریں کریں: ابتدائی صفحات اور اصل مواد کے صفحات
ابتدائی حصے پر الگ سے نمبر لگائیں، یا اگر آپ رومن ہندسے کسی پیج لے آؤٹ یا ورڈ پروسیسنگ پروگرام میں ڈالیں گے تو اسے بغیر نمبر کے رہنے دیں
اصل مواد والے حصے پر نمبر لگائیں؛ اگر وہ کسی مخصوص صفحے سے آگے بڑھنا چاہیے تو ابتدائی نمبر کی سیٹنگ استعمال کریں
ابتدائی صفحات اور اصل مواد کو دوبارہ پی ڈی ایف ضم کریں کریں

ضم کی گئی پی ڈی ایف کے لیے صفحہ نمبر

جب آپ کئی پی ڈی ایف ضم کرتے ہیں تو ہر ماخذ دستاویز کے مواد میں اس کے اپنے صفحہ نمبر پہلے سے شامل ہو سکتے ہیں (مثلاً دستاویز 1 کے فُوٹر میں "Page 1" اور دستاویز 2 کے فُوٹر میں بھی "Page 1")۔ یہ پہلے سے شامل نمبر اپ ڈیٹ نہیں ہوتے — اب آپ کے پاس دو حصے ہیں جن دونوں پر "Page 1" لکھا ہے۔

حل: ضم کرنے کے بعد صفحہ نمبر شامل کریں ٹول سے نئے صفحہ نمبر شامل کریں۔ نئے نمبر پرانے نمبروں کے اوپر چڑھ جائیں گے، اس لیے انہیں ایسی جگہ رکھنا بہتر ہے جہاں پرانے نمبر نہ ہوں (مثلاً اگر پرانے نیچے بائیں طرف ہیں تو نئے نیچے دائیں طرف شامل کریں)۔ سب سے صاف نتیجے کے لیے ایسی ماخذ دستاویزات ضم کریں جن کے فُوٹر میں اپنے صفحہ نمبر نہ ہوں۔

پیشہ ورانہ نظر آنے والے صفحہ نمبروں کے لیے مشورے

فونٹ کا سائز: صفحہ نمبروں کے لیے 9–12 pt معیاری ہے۔ آپ سائز 8 سے 24 pt کے درمیان رکھ سکتے ہیں؛ طے شدہ سائز 12 pt ہے، Helvetica فونٹ میں۔
مارجن: صفحہ نمبر پرنٹ ہونے کے قابل حصے کے اندر ہونے چاہییں۔ ٹول نمبر کو صفحے کے کنارے سے تقریباً 20 pt اندر رکھتا ہے، اس لیے جن صفحات کا مواد بالکل کنارے تک جاتا ہے وہاں نمبر اس پر چڑھ سکتا ہے۔
یکسانیت: اگر آپ ایسی دستاویز میں نمبر شامل کر رہے ہیں جس میں پہلے سے ہیڈر اور فُوٹر ہیں تو نمبر ایسی جگہ رکھیں جہاں وہ موجودہ مواد پر نہ چڑھے۔