بہت سی صورتوں میں آپ کو پی ڈی ایف کو کئی فائلوں میں تقسیم کرنا پڑتا ہے: 200 صفحات کی رپورٹ سے چند صفحات نکالنا، جڑی ہوئی دستاویز سے ابواب الگ کرنا، یا بیچ اسکین سے مخصوص انوائسز نکالنا۔ پی ڈی ایف تقسیم کریں ٹول آپ کو یہ کام اپنے براؤزر میں مفت کرنے دیتا ہے۔ آپ کی فائل کبھی کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی اور کسی سافٹ ویئر کی ضرورت بھی نہیں۔
پی ڈی ایف کو کب تقسیم کرنے کی ضرورت پڑتی ہے؟
پی ڈی ایف تقسیم کرنے کی عام وجوہات:
- مخصوص صفحات نکالنا: پوری دستاویز بھیجے بغیر بڑی رپورٹ کا صرف متعلقہ حصہ شیئر کریں۔
- اسکین شدہ دستاویزات الگ کرنا: بیچ اسکین میں کئی الگ دستاویزات (انوائسز، خطوط، فارم) جڑ جاتی ہیں۔ آپ کو ہر ایک اپنی الگ فائل میں چاہیے۔
- کتاب تقسیم کرنا: لمبی پی ڈی ایف کتاب کو ابواب کے حساب سے تقسیم کریں تاکہ پڑھنا یا تقسیم کرنا آسان ہو۔
- غلطی سے ہونے والا ضم درست کرنا: ایک پی ڈی ایف غلط طریقے سے ضم ہو گئی تھی اور اب اسے الگ کرنا ہے۔
- ای میل اٹیچمنٹ کا سائز کم کرنا: بڑی پی ڈی ایف کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں تاکہ وہ ای میل اٹیچمنٹ کی حد میں آ جائیں۔
تقسیم کرنا اکثر ہر حصے کو کمپریس کرنے یا دستاویز کے منتخب حصے شیئر کرنے سے پہلے کا پہلا قدم ہوتا ہے۔
پی ڈی ایف کیسے تقسیم کریں — مرحلہ وار
طریقہ 1: صفحات کی رینج نکالیں
جب آپ کو ٹھیک معلوم ہو کہ کون سے صفحات چاہییں تو یہ استعمال کریں۔
- پی ڈی ایف تقسیم کریں پر جائیں
- اپنی پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں (ایک فائل، 50 MB تک)
- "صفحات کی رینج کے مطابق" منتخب کریں
- اپنی رینج لکھیں (مثلاً صفحہ 1 سے 5 کے لیے
1-5، یا کئی رینجز کے لیے1-3, 7, 10-12) - پی ڈی ایف تقسیم کریں پر کلک کریں — ہر رینج ایک الگ پی ڈی ایف بن جاتی ہے
- نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں: ہر رینج کی ایک پی ڈی ایف والی ZIP فائل، یا صرف ایک رینج لکھنے پر ایک اکیلی پی ڈی ایف
رینج لکھنے کی مثالیں:
| آپ لکھتے ہیں | آپ کو ملتا ہے |
|----------|---------|
| 1-5 | صفحہ 1 سے 5 ایک پی ڈی ایف میں |
| 1-3, 7 | صفحات 1–3 بطور PDF 1؛ صفحہ 7 بطور PDF 2 |
| 1, 2, 3 | ہر صفحہ اپنی الگ پی ڈی ایف میں |
| 5-12 | صفحہ 5 سے 12 ایک پی ڈی ایف میں (آخری صفحے کا نمبر واضح طور پر لکھیں؛ 5- جیسی کھلی رینجز تعاون یافتہ نہیں ہیں) |
طریقہ 2: ہر N صفحات پر تقسیم کریں
یکساں تقسیم کے لیے یہ استعمال کریں — مثلاً 100 صفحات کی دستاویز کو 10، 10 صفحات کے حصوں میں بانٹنا۔
- پی ڈی ایف تقسیم کریں پر جائیں
- اپنی پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں
- "ہر N صفحات پر" منتخب کریں
- حصے کا سائز لکھیں (مثلاً ہر فائل میں 10 صفحات کے لیے
10) - پی ڈی ایف تقسیم کریں پر کلک کریں — ٹول ہر حصے کی ایک پی ڈی ایف بناتا ہے اور سب کو ZIP میں پیک کر دیتا ہے
یہ ان بیچ اسکین دستاویزات کے لیے بہترین ہے جن میں ہر دستاویز کے صفحات کی تعداد معلوم ہو۔
ایک اکیلا صفحہ کیسے نکالیں
پی ڈی ایف سے ایک صفحہ نکالنے کے لیے، صفحات کی رینج والا طریقہ استعمال کریں اور صرف ایک صفحہ نمبر لکھیں:
- اپنی پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں
- "صفحات کی رینج کے مطابق" منتخب کریں
- صرف صفحہ نمبر لکھیں، مثلاً
7 - ڈاؤن لوڈ کریں — آپ کو ایک صفحے کی پی ڈی ایف ملے گی (زپ نہیں ہوگی، کیونکہ فائل صرف ایک ہے)
اگر آپ تھمب نیلز سے صفحات دیکھ کر چننا چاہتے ہیں اور انہیں ایک ہی پی ڈی ایف میں اکٹھا رکھنا چاہتے ہیں تو پی ڈی ایف سے صفحات نکالیں ٹول اسی کے لیے بنایا گیا ہے۔
تقسیم کرنا بمقابلہ صفحات نکالنا: فرق کیا ہے؟
یہ اصطلاحات کبھی کبھی ایک دوسرے کی جگہ استعمال ہوتی ہیں، لیکن ایک کارآمد فرق ہے:
- تقسیم کرنا عموماً پوری دستاویز کو کئی آؤٹ پٹ فائلوں میں بانٹنا ہوتا ہے (ہر صفحہ ایک فائل بنے، یا یکساں حصوں میں تقسیم)
- صفحات نکالنا کا مطلب ہے صفحات کا ایک حصہ نکالنا اور باقی چھوڑ دینا
پی ڈی ایف تقسیم کریں ٹول اپنے دو موڈز (صفحات کی رینج کے مطابق اور ہر N صفحات پر) کے ذریعے دونوں کام کرتا ہے۔ آپ جو بھی رینج لکھتے ہیں وہ اپنی الگ پی ڈی ایف بنتی ہے؛ ٹول دستاویز کے بیچ سے صفحات ہٹا کر باقی کو جوڑتا نہیں ہے۔
پی ڈی ایف کا ضم کیسے الگ کریں
اگر آپ نے غلطی سے پی ڈی ایف ضم کر دی ہیں اور اسے الٹانا چاہتے ہیں تو ضم کو براہ راست "کالعدم" نہیں کیا جا سکتا۔ لیکن آپ یہ کر سکتے ہیں:
- ضم شدہ پی ڈی ایف کو صفحات کی رینج کے مطابق تقسیم کریں — ہر اصل دستاویز سے مطابقت رکھنے والی صفحات کی رینجز بتائیں
- آپ کو ہر حصہ اپنی الگ پی ڈی ایف کی صورت میں واپس مل جائے گا
یہ اس وقت سب سے بہتر کام کرتا ہے جب آپ کو یاد ہو کہ کون سے صفحات کس اصل فائل کے تھے۔ اگر یاد نہ ہو تو ضم شدہ پی ڈی ایف کھولیں اور وہ صفحہ نمبر نوٹ کر لیں جہاں سے ہر حصہ شروع ہوتا ہے۔
بڑی پی ڈی ایف تقسیم کرنے کے مشورے
300 صفحات کی دستاویز کو ایک ایک صفحے میں تقسیم کرنے سے 300 آؤٹ پٹ فائلیں بنتی ہیں، جو براؤزر میں سست ہو سکتا ہے۔ چونکہ کام آپ کے ڈیوائس پر ہوتا ہے، بہت بڑی فائلیں آپ کے ڈیوائس کی میموری پر منحصر ہوتی ہیں، اس لیے بیچز میں کام کرنا مددگار ہو سکتا ہے (مثلاً صفحات 1–50، پھر 51–100، اور اسی طرح آگے)۔
اسکین شدہ پی ڈی ایف تقسیم کرنا: اسکین شدہ پی ڈی ایف تصویر پر مبنی ہوتی ہیں، اس لیے ہر "صفحہ" دراصل پورے صفحے کی تصویر ہوتا ہے۔ تقسیم ٹھیک کام کرتی ہے — ہر آؤٹ پٹ فائل میں درست اسکین شدہ صفحات کی تصاویر ہوتی ہیں۔
آؤٹ پٹ فائلوں کے نام: آؤٹ پٹ فائلوں کا نام آپ کی اصل فائل کے نام پر رکھا جاتا ہے، جس میں صفحات کی رینج یا حصے کا نمبر جوڑ دیا جاتا ہے (مثلاً رینجز کے لیے report_pages_1-5.pdf، یا یکساں تقسیم کے لیے report_part_1.pdf)۔ ڈاؤن لوڈ کے بعد ضرورت کے مطابق نام بدل لیں۔
تقسیم کے بعد: آگے کیا؟
پی ڈی ایف تقسیم کرنے کے بعد عام اگلے اقدامات یہ ہیں:
- پی ڈی ایف کمپریس کریں — ای میل کرنے سے پہلے ہر حصے کی فائل کا سائز کم کریں
- پی ڈی ایف ضم کریں — منتخب حصوں کو نئی ترتیب میں دوبارہ جوڑیں
- صفحہ نمبر شامل کریں — تقسیم سے بگڑے ہوئے صفحات کے نمبر دوبارہ لگائیں
- پی ڈی ایف پر پاس ورڈ — مختلف لوگوں کے لیے الگ الگ حصوں پر پاس ورڈ لگائیں (ہمارے سرور پر پروسیس ہوتی ہے اور بعد میں حذف کر دی جاتی ہے)
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا تقسیم کا ٹول مفت ہے؟
جی ہاں، بالکل مفت۔ نہ اکاؤنٹ، نہ واٹر مارک۔ اپ لوڈ کی حد ہر فائل کے لیے 50 MB ہے۔
کیا میری فائلیں محفوظ ہیں؟
تقسیم کا پورا کام آپ کے براؤزر میں اوپن سورس pdf-lib لائبریری سے ہوتا ہے۔ کوئی فائل کسی سرور پر نہیں بھیجی جاتی۔
کیا میں پاس ورڈ والی پی ڈی ایف تقسیم کر سکتا/سکتی ہوں؟
پہلے آپ کو (اس پاس ورڈ سے جو آپ کو معلوم ہے) پی ڈی ایف کا پاس ورڈ ہٹانا ہوگا، پھر اسے تقسیم کریں، اور چاہیں تو الگ الگ حصوں کو دوبارہ محفوظ کریں۔ پی ڈی ایف کا پاس ورڈ ہٹائیں اور پی ڈی ایف پر پاس ورڈ، دونوں فائل کو HTTPS کے ذریعے ہمارے سرور پر پروسیس کرتے ہیں اور بعد میں حذف کر دیتے ہیں۔
اگر تقسیم غلط ہو جائے تو؟
اپ لوڈ کی گئی اصل فائل جوں کی توں رہتی ہے۔ بس درست کی گئی صفحات کی رینجز کے ساتھ دوبارہ تقسیم کریں۔
مفت آزمائیں — سائن اپ کی ضرورت نہیں
زیادہ تر ٹولز آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں، اس لیے آپ کی فائلیں آپ کے ڈیوائس پر ہی رہتی ہیں۔ چند ٹولز فائل کو ہمارے سرور پر اپ لوڈ کرتے ہیں اور بعد میں حذف کر دیتے ہیں۔