沒有頁碼的長篇 PDF，不僅難以翻閱，在會議或審閱時也很難指稱位置。「請翻到第 47 頁」這句話，只有在文件上看得到頁碼時才行得通。好消息是，你可以直接在瀏覽器中免費為 PDF 加頁碼，不必安裝任何軟體。檔案只會在本機處理，絕不會上傳到伺服器。
為什麼要為 PDF 加頁碼？
頁碼看起來只是小細節，但實際上比你想的更重要：
- 方便瀏覽：讀者能快速找到特定章節，尤其是長篇報告、手冊和書籍。
- 方便引用：開會或審閱時，大家可以說「第 12 頁」，而不必說「講第三季成果的那一段」。
- 方便列印：沒有頁碼的話，印出來的文件一旦被弄亂，就幾乎無法重新排好。
- 展現專業：提交給客戶、法院或委員會的文件，通常都應該有頁碼。
- 合併後的 PDF：合併多個 PDF 時，各份文件可能都從「第 1 頁」開始。重新加上頁碼，就能讓整份文件統一。
最常見的情況，是為匯出時沒有頁碼的 PDF 補上頁碼，例如轉成 PDF 的 Word 文件，或是合併成單一檔案的多頁掃描文件。
PDF 加頁碼的步驟
PDF 加頁碼工具使用 pdf-lib，將看得見的頁碼直接蓋在 PDF 的頁面內容上。頁碼會成為檔案的永久部分。
步驟 1 — 上傳你的 PDF
前往 want2convert.com/add-page-numbers，把 PDF 拖曳到上傳區。此工具一次處理一個最大 50 MB 的 PDF，頁數不限。
步驟 2 — 選擇位置
選擇頁碼要出現的位置（共有六種位置可選）：
- 底部置中：報告與文章最常見的位置
- 右下角：正式文件與學術論文的標準位置
- 左下角：較少見，適合左側裝訂的文件
- 頂部置中：部分書籍版式會採用
- 右上角：頁首式編號的標準位置
步驟 3 — 選擇頁碼樣式
選擇頁碼的顯示方式：
- 「1」：只顯示數字（簡潔俐落）
- 「Page 1」：數字前加上「Page」（對不習慣翻閱文件的讀者更清楚）
- 「1 of N」：頁碼加總頁數（例如「3 of 25」，讀者可以知道讀到哪裡了）
步驟 4 — 設定起始號碼
預設情況下，頁碼從 1 開始。以下情況你可以更改：
- 文件是較大作品的一部分（第 3 章從第 47 頁開始，而不是第 1 頁）
- 你想把第一頁算作第 0 頁，或接續前面章節的頁碼（請注意每一頁都會蓋上頁碼，因此工具無法單獨讓封面不編號，詳見下方說明）
步驟 5 — 下載加好頁碼的 PDF
點擊PDF 加頁碼，再點擊下載。頁碼會以向量文字永久嵌入 PDF，不論放大到多少倍，列印和顯示都很清晰。
跳過封面不編號
大多數正式文件的封面不編號，頁碼從第 2 頁或目錄頁開始。此工具會在你上傳的檔案的每一頁都蓋上頁碼，且沒有從較後面頁面開始的選項。若要讓封面不編號：
前頁使用羅馬數字
學術論文與書籍的前頁（目錄、誌謝）常使用羅馬數字（i、ii、iii、iv），正文則使用阿拉伯數字（1、2、3）。此工具只能蓋阿拉伯數字，無法產生羅馬數字。不過你仍然可以分開為兩部分編號：
- 將 PDF PDF 分割為前頁與正文兩部分
- 單獨為前頁編號；如果你打算之後在排版或文書處理軟體中加上羅馬數字，也可以讓前頁不編號
- 為正文編號；如果需要從特定頁碼接續，請使用起始號碼設定
- 再把前頁與正文PDF 合併在一起
合併後 PDF 的頁碼
當你合併多個 PDF 時，每份來源文件的內容裡可能本來就嵌有自己的頁碼（例如文件 1 的頁尾是「Page 1」，文件 2 的頁尾也是「Page 1」）。這些內嵌的頁碼不會自動更新，所以你會有兩個部分都寫著「Page 1」。
解決方法：合併後，用PDF 加頁碼工具重新加上頁碼。新頁碼會蓋在舊的內嵌頁碼上，所以最好放在舊頁碼不在的位置（例如舊頁碼在左下角，就把新頁碼加在右下角）。若想得到最乾淨的結果，請合併頁尾本來就沒有頁碼的來源文件。
讓頁碼看起來更專業的小技巧
- 字體大小：頁碼常用 9–12 pt。你可以在 8 到 24 pt 之間設定大小，預設為 12 pt，字體為 Helvetica。
- 邊界：頁碼應位於可列印範圍內。此工具會把頁碼放在距離頁面邊緣約 20 pt 處，因此內容一路延伸到邊緣的頁面，頁碼可能會與內容重疊。
- 一致性：如果文件已有頁首和頁尾，請把頁碼放在不會蓋到現有內容的位置。
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多數工具在您的瀏覽器中執行，因此檔案會留在您的裝置上。少數工具會將檔案上傳至我們的伺服器，並在處理後刪除。