PDF 加密設定密碼教學：免費、線上、免安裝軟體

要透過電子郵件寄送敏感的 PDF 嗎？要分享合約或機密報告嗎？設定密碼後，只有知道密碼的指定收件人才能開啟文件。本指南教您使用免費的線上工具，在不安裝任何軟體的情況下免費為 PDF 加密設定密碼。加密是在我們的伺服器上進行，因此您的檔案會透過加密連線傳送，並在處理後刪除。

什麼時候應該為 PDF 加密設定密碼？

並非每份 PDF 都需要密碼，但有些文件一定需要：

法律文件：合約、保密協議（NDA）、和解協議；將存取權限限制在指定的當事人。
財務文件：銀行對帳單、報稅文件、薪資檔案；保護個人財務資料的隱私。
醫療紀錄：病患報告、處方箋、檢驗結果；保護健康資訊。
人資文件：績效考核、聘用通知書、薪資資料；限制組織內部的存取。
智慧財產：自家設計稿、營業祕密文件；防止未經授權的檢視。
機密報告：董事會資料、投資人簡報、策略規劃。

如果您要把文件寄給特定的人，而且不希望其他人開啟，就很適合設定密碼。

PDF 加密設定密碼：逐步操作

PDF 加密工具會在我們的伺服器上使用 qpdf 為您的 PDF 加上密碼。您的 PDF 與密碼會透過加密（HTTPS）連線傳送到我們的伺服器，加密在該處進行，待受保護的 PDF 回傳給您之後，原始檔案與受保護的檔案都會被刪除。我們不保留副本，也不需要帳號。由於檔案與密碼是在伺服器上處理，請避免將此工具用於您不放心透過網際網路傳送的文件。

步驟 1：上傳您的 PDF

前往 want2convert.com/protect-pdf，將 PDF 拖曳到上傳區，或點擊選擇檔案（單一檔案，最大 50 MB）。如果 PDF 已經有密碼保護，請先解除鎖定。

步驟 2：設定密碼

輸入您想使用的密碼。以下是挑選好密碼的幾項建議：

至少 12 個字元
混合大寫字母、小寫字母、數字與符號
不要使用常見的字詞或規律
不要使用您在其他地方也用的密碼

請使用本站的密碼產生器產生高強度的隨機密碼，再以安全的方式告知收件人（電話、另一封電子郵件、通訊軟體）。

步驟 3：點擊「PDF 加密」並下載

您也可以選擇另外設定擁有者（權限）密碼，並決定是否允許列印、複製文字與編輯。接著點擊 PDF 加密。工具會加密檔案並準備好下載。點擊下載即可儲存已設定密碼的 PDF。

收件人以任何 PDF 閱讀器開啟檔案時，都會先被要求輸入密碼，才會顯示內容。

PDF 密碼的種類

PDF 支援兩種不同的密碼：

使用者密碼（開啟密碼）：大多數人所說的「為 PDF 設定密碼」指的就是這個。任何想開啟檔案的人都必須輸入此密碼，沒有密碼就無法讀取內容。

擁有者密碼（權限密碼）：控制讀者能對已開啟的 PDF 做什麼，例如能否列印、複製文字或進行修改。只有持有擁有者密碼的人才能解除這些限制。

PDF 加密工具會要求輸入開啟密碼，這也是大多數人所需要的。您可以選擇另外加上擁有者密碼，並選擇要允許哪些權限。如果您不設定擁有者密碼，預設會與開啟密碼相同。

PDF 密碼有多安全？

PDF 加密工具採用 256 位元 AES 加密，與 Adobe Acrobat 及所有現代 PDF 檢視器相容。搭配 AES-256 加密、挑選得宜的密碼，在運算上不可能以暴力破解。

不過，密碼保護的強度取決於密碼本身。簡短又常見的密碼（1234、password、company2024）很快就會被破解；16 個字元的隨機密碼則不會。

一項重要提醒：PDF 密碼保護能防止隨意存取，但無法讓文件達到「鑑識等級的安全」。擁有專業工具的老練攻擊者，面對弱密碼終究能闖入。對於真正的最高機密文件，請使用妥善的加密容器（如 VeraCrypt 等），不要只依賴 PDF 密碼。

忘記密碼怎麼辦？

沒有任何復原選項。PDF 解除密碼工具只能移除您已知的密碼，並不會破解或繞過未知的密碼。如果您忘記開啟密碼，檔案就無法開啟。

因此請務必：

把密碼存放在密碼管理工具中
連同文件一併寄一份副本給自己
將未加密的原始檔保存在安全的本機儲存空間

安全地分享密碼

不要把密碼和受保護的 PDF 放在同一封郵件裡，那樣就失去意義了。請改用以下方式：

電話或視訊通話：口頭告訴收件人密碼
簡訊：透過與電子郵件不同的管道傳送
另一封電子郵件：使用不同的電子郵件地址，或至少在寄出文件之前或之後另寄一封郵件
Signal 或加密通訊軟體：使用具備端對端加密的通訊軟體

常見的專業做法是先以電子郵件寄出受保護的 PDF，再打電話或傳訊息告知收件人密碼。