需要把 Word 文件轉成 PDF,但裝置上沒有 Microsoft Office?好消息是,你可以在任何裝置上把 Word 轉成 PDF(Windows 電腦、Mac、iPhone、Android 平板),完全免費,只要有網頁瀏覽器就行。不需要 Office 授權、不必安裝應用程式,也不用建立帳號。
為什麼要把 Word 轉成 PDF?
Word 文件很適合編輯,但分享時 PDF 更合適:
- 通用相容性:PDF 可在任何裝置(iOS、Android、Windows、Mac)上以相同的格式開啟。
.docx則需要 Word、Google 文件或其他相容的應用程式。 - 版面固定:不論收件者的裝置安裝了哪些字型、頁面設定如何,PDF 在各處看起來都一樣。
- 專業標準:履歷、提案、發票和正式信函,提交時通常都要求使用 PDF。
- 避免意外修改:收件者可以閱讀 PDF 並加上註解,但不容易更動核心內容。
方法 1:線上轉換工具(任何裝置,免安裝)
本站的 Word 轉 PDF 轉換工具會在我們的伺服器上轉換 .docx 檔案。你的檔案會透過加密的 HTTPS 連線傳送,轉換成 PDF 後回傳給你,之後即從伺服器刪除。不需要帳號。由於檔案是在伺服器上處理,請不要上傳你不放心透過網際網路傳送的文件。
適用於:Windows、Mac、Linux、iPhone(Safari/Chrome)、Android(Chrome)
步驟 1:開啟工具
用任何瀏覽器前往 want2convert.com/word-to-pdf。
步驟 2:上傳 Word 文件
將 .docx 檔案拖曳到上傳區,或點一下來瀏覽檔案。僅支援 .docx 檔案(Word 2007 及更新版本),不支援舊版 .doc 檔案,檔案大小上限為 50 MB。在手機上,你可以從「檔案」App(iOS)或儲存空間(Android)選取檔案。
步驟 3:轉換並下載
點選轉換為 PDF,再點選下載。在 iPhone 上,點一下已下載 PDF 的分享圖示,選擇「儲存到檔案」或「用「書籍」/「預覽」開啟」。
方法 2:Microsoft Word(Windows/Mac/iPad)
如果你已安裝 Word,內建的匯出功能還原度最高:
- Windows:檔案 → 匯出 → 建立 PDF/XPS 文件
- Mac:檔案 → 另存新檔 → PDF
- iPad(Word App):點選三點選單 → 匯出 → PDF
比起任何轉換工具,這種方式能更完整地保留圖表、頁首、頁尾、文字方塊和複雜的格式。
方法 3:Google 文件(免費,任何裝置)
如果你有 Google 帳號:
- 前往 drive.google.com 並上傳
.docx檔案 - 按一下滑鼠右鍵 → 開啟方式 → Google 文件
- 檔案 → 下載 → PDF 文件
品質與本站的工具相近。檔案會上傳到 Google 的伺服器,且需要 Google 帳號。
方法 4:網頁版 Word(免費 Microsoft 帳號)
Microsoft 在 office.com 提供網頁版 Word(有 Microsoft 帳號即可免費使用):
- 將檔案上傳到 OneDrive
- 用網頁版 Word 開啟
- 檔案 → 另存新檔 → 下載為 PDF
品質幾乎與桌面版 Word 相同。檔案會傳送到 Microsoft 的伺服器。
在 iPhone 上把 Word 轉成 PDF:逐步說明
iPhone 是「沒有 Office」最常見的情境,以下是線上方法的具體流程:
- 在 iPhone 上開啟 Safari(或 Chrome)
- 前往 want2convert.com/word-to-pdf
- 點一下上傳區,會出現檔案選擇器
- 找到你的
.docx檔案(在「檔案」、iCloud 雲碟、下載項目等位置) - 點選轉換為 PDF
- 轉換完成後,點選下載
- PDF 會下載到「下載項目」資料夾,或詢問你要儲存在哪裡
若要分享 PDF:在「檔案」App 中找到它 → 長按 → 分享
轉換時會保留哪些內容
使用本站的轉換工具時(會保留文字、標題、清單和基本格式):
| 內容 | 是否保留? | |---------|-----------| | 內文 | ✅ 是 | | 標題 | ✅ 是 | | 粗體、斜體、底線 | ✅ 是 | | 項目符號與編號清單 | ✅ 是 | | 表格 | ⚠️ 請檢查輸出結果 | | 圖片 | ⚠️ 請檢查輸出結果 | | 頁首與頁尾 | ⚠️ 可能不會保留 | | 文字方塊 | ⚠️ 排版可能改變 | | 追蹤修訂、目錄、註腳 | ⚠️ 可能會被簡化 | | 圖表 | ⚠️ 請檢查輸出結果 |
遇到複雜的版面時,輸出結果可能與原本的 Word 格式有差異,使用前請先確認。對大多數文字文件(報告、信件、文章)來說,轉換結果通常很乾淨。受密碼保護的 .docx 檔案無法轉換,請先在 Word 中移除密碼。
取得最佳結果的小技巧
轉換前先簡化文件:如果你的 Word 文件使用了特殊字型、跨越多頁的複雜表格或浮動文字方塊,請在轉換前先簡化版面。把浮動的物件改成與文字排列在同一行的物件。
使用標準字型:常見字型比較可能存在於轉換伺服器上。自訂或裝飾性的字型可能會被替換。
寄出前先檢查:寄出前務必開啟轉換後的 PDF,快速瀏覽每一頁。留意是否有遺失的圖片、文字溢出或格式差異。
相關工具
- PDF 轉 Word — 將 PDF 轉回可編輯的 Word 文件(以文字為主)
- PDF 合併 — 把轉換好的 PDF 與其他文件合併
- PDF 壓縮 — 以電子郵件寄出前縮小 PDF 的檔案大小
- PDF 加密 — 寄送機密文件前為 PDF 加上密碼(在我們的伺服器上處理,之後會刪除)
免費試用,免註冊
多數工具在您的瀏覽器中執行,因此檔案會留在您的裝置上。少數工具會將檔案上傳至我們的伺服器,並在處理後刪除。