PDF में पेज नंबर कैसे जोड़ें — मुफ़्त ऑनलाइन टूल

बिना पेज नंबर वाली लंबी PDF में कुछ ढूँढना और मीटिंग या रिव्यू में उसका हवाला देना मुश्किल होता है। "पेज 47 खोलिए" तभी काम करता है जब दस्तावेज़ में पेज नंबर दिखते हों। अच्छी बात यह है कि आप कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए बिना अपने ब्राउज़र में मुफ़्त PDF में पेज नंबर जोड़ सकते हैं। फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही प्रोसेस होती है और किसी सर्वर पर अपलोड नहीं की जाती।

PDF में पेज नंबर क्यों जोड़ें?

पेज नंबर छोटी-सी बात लगते हैं, पर आपकी सोच से कहीं ज़्यादा काम के होते हैं:

नेविगेशन: पाठक ख़ास हिस्से जल्दी ढूँढ पाते हैं, ख़ासकर लंबी रिपोर्टों, मैनुअल और किताबों में।
हवाला देना: मीटिंग या रिव्यू में लोग "तीसरी तिमाही के नतीजों वाला हिस्सा" कहने की जगह "पेज 12" कह सकते हैं।
प्रिंटिंग: पेज नंबर न हों तो प्रिंट किया हुआ दस्तावेज़ बिखर जाने पर दोबारा क्रम में लगाना नामुमकिन हो जाता है।
प्रोफ़ेशनल छवि: क्लाइंट, अदालत या समितियों को भेजे जाने वाले दस्तावेज़ों में पेज नंबर होने की अपेक्षा की जाती है।
मर्ज की गई PDF: कई PDF मर्ज करने पर हर दस्तावेज़ अपने-अपने "पेज 1" से शुरू हो सकता है। नए नंबर जोड़ने से पूरा दस्तावेज़ एक जैसा हो जाता है।

सबसे आम स्थिति यह है कि PDF बिना नंबर के एक्सपोर्ट हुई हो, जैसे PDF में बदला गया Word दस्तावेज़, या एक फ़ाइल में जोड़े गए कई स्कैन पेज।

PDF में पेज नंबर कैसे जोड़ें — चरण-दर-चरण

PDF में पेज नंबर जोड़ें टूल pdf-lib की मदद से दिखने वाले पेज नंबर सीधे PDF पेज की सामग्री पर छाप देता है। ये नंबर फ़ाइल का स्थायी हिस्सा बन जाते हैं।

चरण 1 — अपनी PDF अपलोड करें

want2convert.com/add-page-numbers पर जाएँ और अपनी PDF को अपलोड ज़ोन में खींचकर छोड़ें। यह टूल 50 MB तक की एक PDF पर काम करता है, पेजों की कोई भी संख्या हो सकती है।

चरण 2 — पोज़िशन चुनें

चुनें कि पेज नंबर कहाँ दिखे (छह पोज़िशन उपलब्ध हैं):

नीचे बीच में: रिपोर्ट और लेखों के लिए सबसे आम पोज़िशन
नीचे दाईं ओर: औपचारिक दस्तावेज़ों और शैक्षणिक पेपरों के लिए मानक
नीचे बाईं ओर: कम प्रचलित, बाईं ओर से बाइंड होने वाले दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी
ऊपर बीच में: कुछ किताबों की शैली में इस्तेमाल होती है
ऊपर दाईं ओर: हेडर-शैली की नंबरिंग के लिए मानक

चरण 3 — नंबर की शैली चुनें

चुनें कि पेज नंबर कैसे दिखे:

"1": सिर्फ़ नंबर (साफ़ और सादा)
"Page 1": "Page" उपसर्ग के साथ नंबर (दस्तावेज़ों में नेविगेट करने के आदी न होने वाले पाठकों के लिए ज़्यादा स्पष्ट)
"1 of N": नंबर और कुल पेजों की संख्या (जैसे "3 of 25" — पाठक जान लेते हैं कि वे कितना आगे बढ़ चुके हैं)

चरण 4 — शुरुआती नंबर तय करें

डिफ़ॉल्ट रूप से पेज नंबर 1 से शुरू होते हैं। आप इसे तब बदल सकते हैं जब:

दस्तावेज़ किसी बड़े काम का हिस्सा हो (अध्याय 3 पेज 1 से नहीं, पेज 47 से शुरू होता है)
आप पहले पेज को पेज 0 गिनना चाहें या पिछले सेक्शन से आगे बढ़ाना चाहें (ध्यान रहे कि हर पेज पर नंबर छपता है, इसलिए टूल अकेले कवर को बिना नंबर के नहीं छोड़ सकता; नीचे देखें)

चरण 5 — नंबर वाली PDF डाउनलोड करें

PDF में पेज नंबर जोड़ें पर क्लिक करें और फिर डाउनलोड पर। नंबर वेक्टर टेक्स्ट के रूप में PDF में स्थायी रूप से जुड़ जाते हैं, इसलिए हर ज़ूम स्तर पर साफ़ प्रिंट और दिखाई देते हैं।

कवर पेज को छोड़ना

ज़्यादातर औपचारिक दस्तावेज़ों में कवर पेज पर नंबर नहीं होता और नंबरिंग पेज 2 या विषय-सूची वाले पेज से शुरू होती है। यह टूल आपकी अपलोड की गई फ़ाइल के हर पेज पर नंबर छापता है और बाद के किसी पेज से शुरू करने का विकल्प नहीं देता। कवर को बिना नंबर के रखने के लिए:

PDF स्प्लिट करें: पेज 1 (कवर) और पेज 2 से अंत तक को अलग-अलग निकालें
पेज 2 से अंत तक के पेजों पर नंबर जोड़ें
PDF जोड़ें (मर्ज): बिना नंबर वाले कवर को नंबर वाली सामग्री के साथ दोबारा जोड़ें

शुरुआती पेजों के लिए रोमन अंक

शैक्षणिक पेपर और किताबें अक्सर शुरुआती पेजों (विषय-सूची, आभार) के लिए रोमन अंक (i, ii, iii, iv) और मुख्य सामग्री के लिए अरबी अंक (1, 2, 3) इस्तेमाल करती हैं। यह टूल सिर्फ़ अरबी अंक छापता है, इसलिए रोमन अंक नहीं बना सकता। फिर भी आप दोनों हिस्सों में अलग-अलग नंबर डाल सकते हैं:

PDF को दो हिस्सों में PDF स्प्लिट करें करें: शुरुआती पेज और मुख्य सामग्री के पेज
शुरुआती हिस्से में अलग से नंबर डालें, या अगर आप रोमन अंक किसी पेज-लेआउट या वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम में जोड़ेंगे तो उसे बिना नंबर के रहने दें
मुख्य सामग्री वाले हिस्से में नंबर डालें; अगर वह किसी ख़ास पेज से आगे बढ़ना चाहिए तो शुरुआती नंबर की सेटिंग का इस्तेमाल करें
शुरुआती पेजों और मुख्य सामग्री को वापस PDF जोड़ें (मर्ज) करें

मर्ज की गई PDF के लिए पेज नंबर

जब आप कई PDF मर्ज करते हैं, तो हर स्रोत दस्तावेज़ की सामग्री में उसके अपने पेज नंबर पहले से जुड़े हो सकते हैं (जैसे दस्तावेज़ 1 के फ़ुटर में "Page 1" और दस्तावेज़ 2 के फ़ुटर में भी "Page 1")। ये पहले से जुड़े नंबर अपडेट नहीं होते — अब आपके पास दो हिस्से हैं जिन पर "Page 1" लिखा है।

समाधान: मर्ज के बाद PDF में पेज नंबर जोड़ें टूल से नए पेज नंबर जोड़ें। नए नंबर पुराने नंबरों के ऊपर चढ़ जाएँगे, इसलिए उन्हें ऐसी जगह रखना बेहतर है जहाँ पुराने नंबर न हों (जैसे अगर पुराने नीचे बाईं ओर हैं तो नए नीचे दाईं ओर जोड़ें)। सबसे साफ़ नतीजे के लिए ऐसे स्रोत दस्तावेज़ मर्ज करें जिनके फ़ुटर में अपने पेज नंबर न हों।

पेशेवर दिखने वाले पेज नंबर के लिए सुझाव

फ़ॉन्ट साइज़: पेज नंबर के लिए 9–12 pt मानक है। आप साइज़ 8 से 24 pt के बीच सेट कर सकते हैं; डिफ़ॉल्ट 12 pt है, और फ़ॉन्ट Helvetica है।
मार्जिन: पेज नंबर प्रिंट होने लायक क्षेत्र के भीतर होने चाहिए। टूल नंबर को पेज के किनारे से लगभग 20 pt अंदर रखता है, इसलिए जिन पेजों की सामग्री बिल्कुल किनारे तक जाती है, वहाँ नंबर उससे टकरा सकता है।
एकरूपता: अगर आप ऐसे दस्तावेज़ में नंबर जोड़ रहे हैं जिसमें पहले से हेडर और फ़ुटर हैं, तो नंबर को ऐसी जगह रखें जहाँ वह मौजूदा सामग्री पर न चढ़े।